撰写外联信息

生成三种个性化的外联格式——邮件、通话脚本和领英消息——内容基于特定公司或联系人在 Common Room 中的信号。

外联流程

步骤 1：查找目标对象

使用 Common Room MCP 工具查找并检索目标对象（公司和/或特定联系人）的数据。提取：

• 近期的产品活动和互动信号
• 社区活动（帖子、提问、互动）
• 第三方意图信号（职位发布、新闻、融资）
• 关系历史（之前的联系、会议、邮件打开情况）

如果用户指定了某个人，则进行联系人级别的调研。如果只提供了公司，则根据职位头衔、互动情况和角色，确定最佳的联系人作为目标。

步骤 2：网络搜索寻找外部切入点（如果 Common Room 信号较弱）

如果 Common Room 返回了强信号（近期活动、互动、产品使用），这些信号应作为个性化的主要依据——跳过网络搜索。如果 Common Room 信号较弱或潜在客户在 Common Room 中活动很少，则进行网络搜索以寻找外部切入点：

搜索内容：

• "[公司名称]" 融资 OR 收购 OR 发布 OR 公告 — 过去 30 天内
• "[联系人全名]" "[公司名称]" — 查找近期的文章、访谈、领英帖子或会议演讲

优先选择以下外部切入点：

• 非常近期（< 2 周）——潜在客户很可能仍在关注此事
• 公开可见——他们知道您有可能看到
• 表明变化的信息——增长、新职位、新产品、新市场

如果用户明确要求进行网络搜索或使用外部切入点，无论 Common Room 信号是否丰富，都执行此步骤。

步骤 3：Spark 数据丰富（如果可用）

如果 Spark 可用，对目标联系人运行数据丰富，以获取人物画像分类、背景和影响力信号。利用这些信息来调整语气和信息角度。

步骤 4：识别最佳切入点

从信号数据中，识别出 1-3 个最强的个性化切入点。按以下标准排序：

1. 时效性 — 发生在过去 7-14 天内
2. 具体性 — 是他们采取的具体行动，而非普遍趋势
3. 相关性 — 能直接连接到您的产品所能提供的价值

好的切入点示例：在社区中发布了关于 X 的问题、刚招聘了 5 名工程师、最近开始使用[某项功能]、公司刚完成 B 轮融资、试用期即将结束、负责人刚换了工作。

不好的切入点示例：“我注意到您是客户”或泛泛的行业趋势。

步骤 5：生成所有三种格式

使用最强的切入点撰写所有三种格式。每种格式有不同的限制和惯例——请遵循 references/outreach-formats-guide.md 中针对特定格式的指南。

始终生成所有三种格式，并清晰标注。

当用户的公司上下文可用时（参见 references/my-company-context.md），将价值桥梁和推介部分建立在用户特定产品和定位的基础上。

步骤 6：说明您的选择

在三个草稿之后，附上一个简短的说明（2-4 句），解释：

• 使用了哪些信号以及为何选择它们
• 所做的任何假设（例如，推断的通话目的）
• 如果主要切入点不奏效，可选的替代角度

输出格式

## 面向 [姓名 / 公司] 的外联信息

### 📧 邮件

**主题：** [邮件主题]

[邮件正文 — 3–5 句]

---

### 📞 通话脚本

**开场白：**
[开场白 — 对话式，1–2 句]

**价值桥梁：**
[致电原因及为何现在联系 — 2–3 句，与某个信号关联]

**请求：**
[单个、低门槛的请求 — 例如，15 分钟通话、具体问题]

---

### 💼 领英消息

[少于 300 个字符。温暖、个性化，不做推销。]

---

### 信号说明
[2–4 句：使用了哪些信号、为什么使用它们，以及任何替代角度]

当信号数据稀疏时

如果 Common Room 返回的目标数据极少（例如，仅有姓名、职位、标签——没有活动、没有评分、没有 Spark 数据）：

1. 不要凭空起草外联信息。 基于虚构信号的外联比没有外联更糟糕。
2. 首先进行网络搜索——这将成为您个性化的主要来源。查找近期新闻、领英帖子、会议演讲、公司公告。
3. 如果网络搜索也收获甚微，如实呈现已有的少量信息，并向用户询问背景：

## 面向 [姓名 / 公司] 的外联信息 — 数据有限

**我已找到的信息：**
[仅列出从 Common Room 和网络搜索中获取的真实数据]

**目前尚无足够信号来起草个性化外联。** 要写出有说服力的内容，我需要：
- 近期的活动或互动信号
- 您从先前对话中掌握的背景信息
- 一个现在联系的具体理由

您能分享以上任何信息吗？

质量标准

• 每条信息必须提及具体内容——不接受泛泛的外联作为输出
• 语气与上下文匹配：针对入站/社区信号，使用温暖、对话式的语气；针对冷启动/高管外联，使用更正式的语气
• 领英消息必须少于 300 个字符——无例外
• 通话脚本必须自然流畅，适合口头表达——在脑海中默读以检查节奏
• 绝不虚构信号——仅引用从 Common Room 或网络搜索中检索到的数据

参考文件

• references/outreach-formats-guide.md — 每种渠道的详细格式规则、示例和语气指南