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每周准备简报 (Weekly Prep Brief)

生成一份全面的每周简报,涵盖未来 7 天内的每次外部客户或潜在客户电话会议,并为每次会议提供来自 Common Room 的账户和联系人研究。

简报流程 (Briefing Process)

步骤 1:获取本周的外部会议 (Step 1: Get the Week’s External Meetings)

选项 A — 日历已连接 (Option A — Calendar connected):
使用 ~~calendar 连接器获取未来 7 天内(或用户指定的范围)安排的所有会议。进行筛选,仅保留外部会议——即与会者中包含来自您组织之外人员的会议。排除内部会议、与同事的一对一会议以及定期的内部同步会。

为每次外部会议识别以下信息:

  • 公司名称 (Company name)
  • 会议日期和时间 (Meeting date and time)
  • 外部与会者姓名和邮箱地址 (External attendee names and email addresses)

选项 B — 日历未连接 (Option B — No calendar connected):
询问用户:“为了构建您的每周准备简报,我需要了解您即将进行的外部电话会议。请列出它们:公司名称、日期/时间以及与会者姓名。”
接受自由格式的输入,并在继续之前将其解析为结构化列表。

步骤 2:确认会议列表 (Step 2: Confirm the Meeting List)

在开始研究之前,向用户展示识别出的会议以进行确认:

“这是我本周找到的外部电话会议。请告知是否有遗漏或应排除的会议:

  • [公司] — [星期几],[时间] — [与会者]
  • …”

这可以防止在已取消或不正确的会议上浪费研究精力。

步骤 3:为每次会议进行研究 (Step 3: Research Each Meeting)

对于每次确认的外部会议,尽可能并行执行以下操作:

  1. 账户研究 (Account research) — 使用 account-research 技能获取完整的账户快照
  2. 联系人研究 (Contact research) — 为每位外部与会者使用 contact-research 技能获取个人资料

Common Room 数据是主要来源。在完成 Common Room 研究后,为每家公司快速执行一次近期信息检查——这是补充性的,而非主要来源:

  • 搜索 "[公司名称] 新闻",限定在过去 7 天内
  • 对于高管与会者,搜索其姓名以查找最近的公开帖子或采访
  • 仅包含真正值得注意的信息(融资、领导层变动、重大媒体报道)。不要用普通新闻填充简报。

深度校准 (Depth calibration):

  • 对于高优先级账户(大客户、待成交机会、续约风险),进行完整深度的研究
  • 对于低优先级或短会议,生成简化的快照(各 3-4 个要点)

步骤 4:综合每周简报 (Step 4: Synthesize the Weekly Brief)

将所有按会议整理的研究汇总到一个结构化的文档中,按会议日期/时间排序。

以简短的周概述开头,标记出:

  • 任何带有紧急信号的账户(存在风险、试用即将到期、扩展机会)
  • 任何需要特殊准备或高管参与的会议
  • 外部电话会议总数和预估时间投入

输出格式 (Output Format)

# 每周准备简报 — [日期] 当周 (Weekly Prep Brief — Week of [Date])

## 本周概述 (Week Overview)
[2-4 个要点:关键主题、标记的优先事项、电话会议数量]

---

## [星期一 / 星期二 / 等] ([Monday / Tuesday / etc.])

### [公司名称] — [时间] ([Company Name] — [Time])
**与会者 (Attendees):** [姓名和职位 (Names and titles)]
**会议类型 (Meeting type):** [发现 / 季度业务回顾 / 续约 / 扩展 / 等 — 尽可能推断]

**公司快照 (Company Snapshot)**
[4-5 个要点:账户状态、重要信号、近期活动]

**与会者简介 (Attendee Profiles)**
- **[姓名] ([职位])** ([Name] ([Title])): [2-3 个关于其信号、角色、对话角度的要点]
- [每位与会者重复 (Repeat per attendee)]

**本周重要信号 (Top Signals This Week)**
[针对本次会议的 2-3 个最相关的信号]

**本周新闻 (This Week's News)** [如有值得注意的新闻]
[仅限真正值得注意的发现——融资、领导层变动、重大媒体报道]

**建议目标 (Recommended Objectives)**
[1-2 句话:本次会议应达成什么目标]

---

[每次会议重复,按日期/时间排序]

当会议数据稀疏时 (When a Meeting Has Sparse Data)

如果 Common Room 为某次会议的账户或与会者返回的数据有限,请为该会议使用压缩格式,而不是完整模板:

### [公司名称] — [时间] ⚠️ 数据有限 ([Company Name] — [Time] ⚠️ Limited Data)
**与会者 (Attendees):** [已知的姓名和职位 (Names and titles if known)]
**可用数据 (Data available):** [Common Room 实际返回的内容]

**网络搜索结果 (Web Search Results)**
[通过网络搜索获得的信息——公司新闻、与会者 LinkedIn 资料]

**注意 (Note):** Common Room 对此账户的数据有限。在本次电话会议前,销售代表可能希望直接在 Common Room 中检查或向同事了解背景信息。

不要基于稀疏数据生成完整的会议准备部分(公司快照、信号亮点、谈话要点、建议目标)。简短诚实的部分比编造完整的部分更有用。

质量标准 (Quality Standards)

  • 保持每个会议部分易于快速浏览——销售代表通常在早晨阅读这些,且常在手机上阅读
  • 始终按日期/时间升序排序
  • 突出标记紧急情况(风险、试用到期、待成交机会)——不要将其埋没
  • 如果会议在 Common Room 中的数据非常少,请使用上述稀疏数据格式——切勿用猜测填充完整模板
  • 对于包含 4-6 次会议的一周,整个简报应在 10-15 分钟内读完
  • 每个事实都必须来自工具调用 (Every fact must come from a tool call) — 不得编造交易背景、活动或信号

参考文件 (Reference Files)

  • references/briefing-guide.md — 构建简报的指南、优先级逻辑以及如何处理边缘情况(取消的会议、无数据的新账户等)

📄 原始文档

完整文档(英文):

https://skills.sh/anthropics/knowledge-work-plugins/weekly-prep-brief

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